Учет расходов на сотовую связь

Учет расходов на сотовую связь    А)Удержание превышения лимита расходов с заработной платы.

Предприятием  установлены лимиты по оплате расходов за услуги по сотовой связи. А при превышении  установленного лимита , сумма превышения удерживается с  сотрудников, с их заработной платы.
- Показывает ли компания  это превышение как реализацию с НДС?
- И как правильно оформляется  удержание из заработной платы?  Каждый раз требовать письменное заявление от сотрудника  или  оформить приказом  с подписью согласия  работника,  на будущие удержания из его заработной платы превышение лимита.
Ответ:
В любом предприятии должна быть  система контроля и разделения затрат по разговорам, в служебных целях и личными.  В первую очередь надо отметить, что превышение лимита по расходам ни в коем случае не является реализацией. Напротив- это расходы, затраты.   Данную операцию целесообразно оформить примерно так:

Дт -расходы, идущие на вычеты ( согласно лимита).

Дт- НДС, относящийся  в зачет (с суммы лимита).

Дт- краткосрочная  задолженность работников ( на сумму сверх лимита включая НДС, который не подлежит  отнесению  в зачет). Кт- расчеты с поставщиками услуг сотовой связи.

Для  удержания из заработной платы, чтобы возместить оплату  превышения лимита, необходимо издать приказ, в котором указываются суммы превышения установленного лимита и  дальнейшие действия. Если указано об удержании с заработной платы, то обязательно к этому приказу должно быть приложено заявление работника. Да, каждый раз на сумму удержания.

 

Б)Как правильно списывать расходы на сотовую связь сотрудников?

Личные номера сотрудников  переоформлены  на предприятие. Сотрудники как штатные, так и внештатные. Предприятие оплачивает услуги по сотовой связи всех.
Какие документы необходимы для правильного оформления данных операций и правильного списания этих затрат на расходы?
Ответ:
В первую очередь  необходимо заключить договора аренды личных сотовых телефонов или  купить и учесть на балансе предприятия сотовые телефоны. С счетами-фактурами от операторов связи, предоставляющей услуги сотовой связи, необходимо получать так же распечатку произведенных разговоров. И только на основании этой распечатки надо  относить  на вычеты предприятия расходы  по сотовой связи. А личные разговоры работников,  предприятие  не имеет право  отнести  на вычеты, как расходы предприятия. Для того, чтобы отнести   данные расходы на вычеты, предприятию  надо  отразить данные расходы как доходы сотрудников и обложить их налогами.

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.