Учет расходов корпоративной сотовой связи

Учет расходов корпоративной сотовой связиРассмотрим пример:
Налоговая требует доначислить КПН, на том основании, что затраты на услуги связи не были подтверждены соответствующими документами.
Так какими документы необходимо иметь налогоплательщику для того, чтобы доказать экономическую обоснованность затрат на телефонные разговоры?
Конечно, никто не будет отрицать саму необходимость использования мобильной связи, однако обосновать эти расходы, размер этих расходов обязательно нужно. Чтобы компании пользоваться сотовой связью в первую очередь необходимы сами аппараты мобильной связи и их можно купить или арендовать у своих же сотрудников. Также, необходимо заключить договор с оператором связи, чтобы получать счета фактуры на компанию. При оформлении телефонов (точнее номеров) на компанию беспокоиться не о чем. Но, если же номера принадлежат работникам, нужно, чтобы работники подали заявление на переоформление номера на компанию, и тогда оператор сотовой связи будет выставлять счета по эти номерам на имя компании, согласно заключенного договора. Но и это не все документы. У каждого работника для совершения производственных звонков разная потребность. И поэтому необходимо установить лимиты сотрудникам, которым оплачивается сотовая связь и этот акт оформить приказом работодателя. В случае, когда установлен лимит сотовой связи на каждого работника и данная сумма перечисляется ежемесячно, подробная детализация счета не нужна. А, если расходы на связь значительны, можно просто перейти на тариф на основе абонплаты. В таком случае не нужно будет утверждать лимиты да и детализацию счетов запрашивать.
Другой пример:
Компания, выдает сотрудникам корпоративные сим-карты с денежным лимитом ежемесячно. По окончании каждого месяца, сотрудники бухгалтерии, сверяют сумму расходов за месяц по конкретному сотруднику в пределах установленного лимита.
А при выявлении перерасхода, какие меры принимаются?
При выявлении перерасхода, можно либо включить сумму перерасхода в доход работника и обложить ИПН, СН, ОПВ и СО, либо сотрудник возместит сумму перерасхода в кассу предприятия, приходным ордером.

Получите бесплатные 7 уроков по бухгалтерскому учету:

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

 

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.