Расходами будущих периодов являются возникающие у предприятия расходы, подлежащие включению в издержки производства последующих отчетных периодов.
К таким расходам относятся: затраты по освоению новых производств; оплаченные вперед суммы страховых платежей; арендная плата, уплаченная за последующие отчетные периоды; расходы, связанные с рекламой товаров; расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования, оплата за Интернет на год вперед и другие расходы.
Учет расходов будущих периодов осуществляется на счетах подраздела 2920«Расходы будущих периодов».
Аналитический учет расходов будущих периодов ведется в разрезе субконто вида «расходы будущих периодов», что обеспечивает ведение учета по каждому виду расходов. Данному виду субконто соответствует справочник «Расходы будущих периодов». В справочнике для каждого вида расхода указывается наименование и период (начало и окончание), в течение которого расход, произведенный организацией в счет будущих периодов, будет включаться в себестоимость продукции, работ, услуг или в издержки обращения и производства.
В реквизите «Наименование» указывается вид расходов. Каждый вид расходов имеет реквизиты «Начало» и «Окончание», определяющие период, в течение которого расходы данного вида должны быть списаны со счетов подраздела 2920 «Расходы будущих периодов» в дебет счетов по учету затрат на производство и издержки обращения.
Даты начала и окончания списания могут быть указаны вручную, либо с помощью встроенного календаря.