Учет и налогообложение расходов корпоративной сотовой связи

Учет и налогообложение расходов корпоративной сотовой связиРассмотрим на примерах:

Пример 1. Компания обеспечивает своих работников мобильными телефонами и оплачивает услуги связи по этим номерам. Также компенсирует расходы по деловым разговорам по номерам их личных мобильных телефонов.

Как учитываются эти  расходы  в бухгалтерском  и налоговом учете? Как правильно их списывать?

Для учета и списания расходов по услугам сотовой связи обязательно нужны:

1) В первую очередь-  Договор с оператором связи, на предоставление услуг связи по указанным номерам;

2) Согласно этого договора - Счета-фактуры по предоставленным услугам;

3) Обязательно  приказ об утверждении лимитов на связь, подлежащих оплате компанией;

4) Расшифровка - Детализации счетов, разговоров по каждому номеру.

И только  в пределах установленных лимитов приказом и на основании счетов-фактур, полученных от оператора связи с расшифровкой, компания списывает эти затраты на расходы по связи. А  выплачиваемая  работникам компенсация за разговоры по личным мобильным номерам, считается  доходом работника в виде материальной выгоды и эта выплаченная сумма должна  облагаться всеми налогами ( социальным налогом, социальными отчислениями, также подлежат удержанию обязательные пенсионные взносы и индивидуальный подоходный налог).

Пример 2.

 Приобретены  телефоны для работников. И, при выдаче их им, стоимость этих  телефонов  списывается на те же счета расходов, что и затраты на услуги  связи в бухгалтерском учете. Также эти затраты  включаются в  расходы в налоговом учете и берутся на вычеты.

На эти сотовые телефоны  начислять   амортизацию?

Ответ: Это будет зависеть от ваших профессиональных суждений. Если вы предполагаете использовать эти телефонные аппараты более одного года, то они будут являться для вашей компании основными средствами, значит, вы приходуете их на основные средства и начисляете амортизацию. Но, если они используются в течении года и обновляются по истечении года, то стоимость этих аппаратов будет считаться расходами периода, где они и будут отражаться. И так как Налоговый учет все же базируется на бухгалтерском учете, то, если аппарат будет  признан основным средством  в бухгалтерском учете, то и в налоговом учете они  будут отнесены  к фиксированным активам, и также будет начисляться амортизация, которые будут отнесены на  вычеты.

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.