Какие документы необходимы для вычетов расходов на услуги сотовой связи?

Какие документы необходимы для вычетов расходов на услуги сотовой связи?Пример:

Налоговая,  при проверке предприятия, до начислила налог на прибыль (КПН), так как бухгалтерия предприятия не смогла подтвердить затраты на услуги связи,  соответствующими документами.

Вопрос: Так какие документы являются доказательством обоснованных затрат по услугам связи?

 Да, никто не отрицает необходимость использования сотовой связи для работы, но обязательно нужно обосновать эти расходы, и тем более необходимо обосновать их размеры. Чтобы предприятиям пользоваться мобильной связью в первую очередь необходимы сами аппараты сотовые. Некоторые предприятия их покупают, другие  арендуют собственные аппараты своих сотрудников. Нужно  заключить договор с оператором связи, то есть с поставщиком услуг связи, который будет выставлять счета-фактуры, на имя предприятия. И, если номера телефонов  оформлены на предприятие, то не о чем беспокоиться. Но, если же номера телефонов принадлежат сотрудникам, необходимо переоформить эти  номера на имя предприятия, на основании заявлений сотрудников, владельцев телефонов, чтобы  оператор сотовой связи с которым заключен договор, выставляло счета на имя предприятия. Но это еще не все документы. Потому что, может одному работнику для  производственных целей хватит 1000  тенге, а другой для решения вопросов  может наговорить и на пять тысяч. Для этого нужно приказом или актом работодателя  установить лимиты сотрудникам, которым оплачивается сотовая связь. Так как лимиты устанавливаются исходя из необходимости звонков на каждого сотрудника, то в данной ситуации подробная детализация звонков не обязательна. Но бывают и другие ситуации, когда предприятие перечисляет аванс в  крупной сумме на услуги связи для последующего  использования работниками в течении определенного времени без  всяких  лимитов. Вот в этом случае необходимо утвердить перечень телефонных номеров, по которым звонки для  производственных целей. Здесь  уже нужно детализировать  счета с распечатки, ежемесячно выделять эти звонки и по ним учитывать и брать на расходы по  сотовой  связи. Но так как такой метод учета и контроля  очень трудоемкий, многие предприятия, компании, у которых расходы на связь весьма значительны,  просто переходят  на тариф по абонентской плате. В таком случае не понадобятся  ни  детализация счетов, ни утвержденные лимиты и другие расшифровки

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.