Как возместить затраты на услуги сотовой связи?

Как возместить затраты на услуги сотовой связи?А)Как отнести на командировочные расходы услуги по сотовой связи?

Сотрудник привез с командировки фискальные чеки за оплату за сотовую связь,  карточку за пользование Интернетом. Билеты на проезд в метро.

Как их учитывать? Отнести эти расходы как прочие расходы по командировочным?
Ответ:

При служебных командировках компенсируются и подлежат вычету следующие расходы:
1)  Проездные расходы  до  места командировки и обратно, включая и  расходов на бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронирование билета.
2)  Расходы на наем жилого помещения,  на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронирование.
3) Оплата суточных, выплачиваемые работнику на время нахождения в командировке, в размере, установленном по предприятию , но в рамках законодательства.
Таким образом, указанные расходы по оплате  сотовой связи, за

интернет-связь, за  проезд в метро, произведенные за время  командировки, не подлежат  компенсации как расходы во время  служебной командировки. Эти  расходы работник может  перекрыть  (возместить) за счет полученных сумм на суточные расходы.

 

Б) Как правильно возместить использование личного мобильного телефона?

 

В компании корпоративная сотовая связь, ежемесячно выставляются счета-фактуры, которые учитываются на   расходах  по этим номерам. Пришел новый  сотрудник, у него  свой номер и он  не хочет регистрироваться  в корпоративной  группе, так как у него семейный тариф. Возможно ли заключить с ним договор на аренду его мобильного с оплатой  в сумме 1000 тг. ежемесячно. Тогда облагается ли налогами эта сумма и какими? Как поступить правильно в данном случае?

Ответ:
Да, когда  предприятие  использует личные  телефоны сотрудников в производственных целях ,  в первую очередь необходимо  оформить  договора на использование личного телефона..
В данной ситуации   возможны  следующие  варианты правильного учета:
А) Предприятие  компенсирует не фиксированную сумму, а лишь ту сумму  затрат по сотовой связи, которая  затрачена  в производственных целях. Для этого, необходимо ежемесячно по  распечатке разговоров оператора сотовой связи сотрудника делать  выборку разговоров. Тогда сумма денежных средств, выплачиваемая  сотруднику как компенсация, относится на расходы и вычеты, так как есть документы, подтверждающие использование  этих средств на служебные цели. Данную операцию можно оформить через операции с подотчетными лицами. Выдать  денежные средства в подотчет сотруднику, а он  отчитается  авансовым отчетом, к которому приложит  фискальный  чек об оплате  от оператора сотовой связи, также распечатку произведенных разговоров. Это буде выглядеть примерно так:
Дт - расчеты с подотчетным лицом      Кт – счета денежных средств (касса или р\счет)
Дт- расходы по  услугам  связи             Кт- расчеты с подотчетным лицом

Б) Предприятие  компенсирует ежемесячно фиксированную сумму1000 тенге сотруднику, согласно заключенного договора, независимо  от того, сколько он фактически  наговорил в производственных, служебных целях.
В этом случае данная сумма будет являться  доходом сотрудника и обложится всеми налогами и отчислениями, как доход, то есть ИПН, СН, СО, ОПВ. И эти расходы, конечно же относятся на вычеты, как расходы работодателя по доходам работников, подлежащим налогообложению.

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.