Как правильно оформлять кассовые документы?

как оформлять кассовые документыСразу заведите себе папку приказов, куда будете подшивать приказы за подписью руководителя. Кто принят на работу, кто назначен директором, кто отправлен в командировку, кто назначен материально ответственным лицом и т.д.

Заведите папку «Касса». Куда будете подшивать все документы по движению  по кассе. Это ПКО, РКО. Они должны быть строго пронумерованы по порядку, по дате. Например: 1 января РКО за № 1. Следующий РКО за 3 января за №2, а следующий 6 января за №3, но не наоборот или как попало. Также и ПКО. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей- из ордера и квитанции к нему. Квитанция отдается лицу, вносящему деньги. И на эту квитанцию ставится печать и вся печать должна находиться на ней. Ни в коем случае не ставьте печать посередине отрыва ордера и квитанции. ПКО подписывается только главным бухгалтером или лицом уполномоченным на это.

На РКО печать не ставится.  Но  РКО подписывается руководителем и главным бухгалтером.  По истечении определенного времени вы распечатываете отчет по кассе. Если на первых порах движения по кассе небольшие, то отчет можно распечатать за месяц. И обязательно все движения по этому отчету должны быть подтверждены документами, которые должны быть приложены к этому отчету и вместе подшиты в папке. Т.е. документы по датам и номерам, а сверху  отчет кассовый. И так каждый месяц. Остаток по кассе, отраженный в отчете должен соответствовать фактическому остатку денег в кассе. Конечно, может вы сами и директор, и бухгалтер и кассу ведете, но это не значит, что вы не должны вести отчет и не считать деньги в кассе. Тем более должен быть строгий порядок и учет, когда все в одних руках. Себя контролировать труднее, но вы должны это делать, если хотите чего то добиться.

Поделиться ссылкой:

Как правильно оформлять кассовые документы?: 9 комментариев

  1. Здравствуйте. А есть ли упоминание о том, что в ПКО печать должна быть полностью на отрывной части (не разделяться линией разрыва) в каких-то нормативных документах, на которые можно сослаться?
    Ни разу не видел, чтобы это правило соблюдалось.

    1. Здравствуйте.
      Приложение 1. Форма КО-1. Приходный кассовый ордер
      Приложение 1
      к приказу Министра финансов
      Республики Казахстан
      от 21 июня 2007 года N 216
      Форма КО-1
      Организация (индивидуальный
      предприниматель)____________ ____________________________
      ———¬ организация (индивидуальный)
      ¦ Коды ¦ предприниматель
      ОКПО ¦________¦
      РНН ¦________¦ КВИТАНЦИЯ
      ————T———-¬ к приходному кассовому
      ¦ Номер ¦ Дата ¦ ордеру N _______
      ¦составления¦ документа¦
      +———–+———-+ Принято от ________________
      L———————– ___________________________
      ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР л
      ________________________________ и Основание: ________________
      ¦ ¦ Кредит ¦Сум- ¦ Код ¦ н ___________________________
      ¦ Дебет¦___________¦ма, в¦ целе- ¦ и
      ¦ ¦ корреспон-¦тенге¦ вого ¦ я Сумма _______________ тенге
      ¦ ¦ дирующий ¦ ¦ назна-¦ прописью
      ¦ ¦ счет ¦ ¦ чения ¦ “___” ____________ 20__года
      ¦______¦___________¦_____¦_______¦
      ¦______¦___________¦_____¦___¦___¦
      Принято от __________________________ о М.П.
      Основание: __________________________ т
      Сумма __________________________тенге р Главный бухгалтер _________
      прописью е подпись
      Главный бухгалтер ___________________ з Кассир ____________________
      подпись а подпись
      _____________________________________
      расшифровка подписи
      Получил кассир ______________________
      подпись
      _____________________________________
      расшифровка подписи

      Применяется для оформления поступления наличности в кассу организации (индивидуального предпринимателя) как при ручной обработке, так и при обработке информации на компьютере. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, и кассиром, и заверяется печатью организации (индивидуального предпринимателя), регистрируется в журнале регистрации приходных (расходных) кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе. Печать организации (индивидуального предпринимателя) ставится по середине отрывной линии, так чтобы печать охватила часть приходного ордера и часть квитанции.

        1. Здравствуйте, Антон. В Положении о ведении кассовых операций – ” На приходный ордер ставится печать таким образом, чтобы все содержимое печати находилось на квитанции. Это та часть документа, которая будет передана лицу, вносящему деньги.” И согласитесь, что это логично, человек внесший деньги должен видеть четко печать организации, куда внес деньги. Это очень неграмотно, когда половина печати и недопустимо. За всю мою практику, а я уже свыше 30-ти лет работаю в этой сфере, никогда не ломала печать пополам и не допускала этого. Всего доброго.

          Read more: http://azbukaucheta.com/kak-pravilno-oformlyat-kassovyie-dokumentyi/#ixzz2L4pzBEHb

    2. Здравствуйте, Антон. В Положении о ведении кассовых операций – ” На приходный ордер ставится печать таким образом, чтобы все содержимое печати находилось на квитанции. Это та часть документа, которая будет передана лицу, вносящему деньги.” И согласитесь, что это логично, человек внесший деньги должен видеть четко печать организации, куда внес деньги. Это очень неграмотно, когда половина печати и недопустимо. За всю мою практику, а я уже свыше 30-ти лет работаю в этой сфере, никогда не ломала печать пополам и не допускала этого. Всего доброго.

    1. Здравствуйте, Айгерим. На панели сверху выберите Отчет, нажмите на него и выйдет список. Там внизу есть Кассовая книга. Нажмите на нее и задайте период, например: с 01 мая по 31 мая. А в окне касса, введите- основная касса. И нажмите. И Вам выйдет ” Касса” за этот период. Это и есть отчет по кассе.Этот отчет надо делать минимум за месяц, а если операций по кассе много, то еженедельно, а то и чаще. Успехов Вам.

  2. можно ли заполнить кассовый отчет не каждый день а еженедельно или за 10, и не будет ли это не закооным объясните пожалуйста , или есть ли об этом статья пожалуйста подскажите

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.