Учет и списание ГСМ

Учет и списание ГСМ     Предприятия  используют автотранспортное средство для производственных  и административно-управленческих  целей. Значит и будут затраты по обслуживанию этого автотранспорта. И в первую очередь по ГСМ. Расходы по ГСМ относятся также к разделу : Материальные затраты.

Предприятие  заключает договор с поставщиками  горюче-смазочных  материалов  на поставку ГСМ . Поставщики выписывают счет на согласованное количество ГСМ, а предприятие  перечисляет им  с расчетного счета деньги, согласно этого счета. После оплаты предприятие получает талоны или специальные карты, по которым автотранспорт заправляется на АЗС данного поставщика. Оплата и приобретение  талонов

может производиться и через кассу, через подотчетное лицо. Т.е.  выдаются  деньги подотчетному лицу на приобретение ГСМ  у поставщика, согласно договору. Подотчетное лицо платит, получает талоны или специальные карты, потом отчитывается за эти деньги авансовым отчетом. Обязательно также представляет бухгалтерии наряду с чеком об оплате, накладную на отпуск талонов или специальной карты и счет- фактуру. Эти же документы  представляет  поставщик ГСМ при оплате через расчетный счет.

Согласно  этих документов , бухгалтерия  обязана оприходовать  ГСМ по маркам, количеству и стоимости. ГСМ по плану счетов приходуется и учитывается на счете «Материалы» 10.3 (1310).

-  Оприходование топлива

Дт 10.3 (1310) поступление топлива                    Кт 60(3310) поставщики

- Оплата за топливо

Дт 60(3310) поставщики                                        Кт 50,51 (1010,1030)  касса, р/счет

 

А списание  ГСМ в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

Если автотранспорт  использовался в основном производстве, то:

Дт 20(7010) затраты   Кт 10.3(1310) гсм

Если автотранспорт использовался во вспомогательном производстве, то:

Дт 23(7110)   Кт 10.3 (1310)

Если автотранспорт использовался  административно- управленческим  персоналом,то:

Дт 26(7210)      Кт 10.3(1310)

Если автотранспорт использовался в торговых предприятиях, то:

Дт 44(7110)     Кт 10.3 (1310).

Списание ГСМ производится также как материалы одним из следующих способов:

ФИФО

ЛИФО

По средней стоимости, которая является самой применяемой и удобной. Каким способом будет списываться топливо, надо указать в учетной политике предприятия.

 

Но на основании каких  документов и расчетов происходит списание ГСМ? Как определить какое количество списывать по каждому автотранспорту?

А списываются ГСМ на основании ПУТЕВЫХ  ЛИСТОВ. И не такое это простое дело.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Учет и списание ГСМ: 8 комментариев

  1. А как списывать строительные материалы по форме м-29 по смете? ответ те пожалуйста

    1. Здравствуйте, Айшат. Ф.29, согласно сметы составляет производитель работ, утверждает начальник производственного отдела или руководитель и только потом бухгалтер по нему производит списание фактически затраченных материалов в пределах нормы. Всего доброго.

      1. да я так списала теперь у меня не хватает материалы они списывают больше у меня меньше и остаток и краснота выходить некоторые материалы пришли поздно после сдачи объекта и теперь что мне сделать?

        1. Вы не можете списать больше, чем есть у вас в наличии, это просто невозможно. Это уже вопрос производства. Всего доброго.

  2. Скажите, а как списывается бензин у сотрудников АУП, ездящих на своих или служебных машинах на служебном бензине, но в основном с работы/на работу и на дачу в выходные? Какие тут путевые листы у директора?

  3. Здравствуйте! Скажите, что делать если на момент поломки в баке было 59,8л бензина,после ремонта в баке осталось 25 л как оформить недостающие литры

    1. Ольга, а как так получилось? Такого быть не может. Если вы мыли автомобиль бензином выход один, сходить на соседнюю заправку и купить.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *