Путевые листы- как заполнить правильно.

Как заполнить путевой лист правильноИтак, мы приобрели ГСМ. Означает это, что мы расходуем этот бензин или израсходовали его?

Нет. Это означает лишь то, что мы ГСМ приобрели и должны его оприходовать. У нас есть документы для оприходования и мы оприходовали ГСМ. Раздали  его (талоны)  водителям и тем кому необходимо раздать.

Прошло время, талонов  нет ни у вас, ни у водителей. ГСМ израсходован. Значит, его надо списать. А какие документы могут подтвердить , что ГСМ был использован на производстве? Путевой лист. Только этот документ является основанием для бухгалтерии для списания ГСМ.

В путевом листе указываются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

 

На все транспортные средства есть путевые листы. Путевые листы на легковой автомобиль, на грузовой автомобиль, путевой лист на автобус, на легковое такси и т.д. , утвержденные формы Госкомстатом.

Для автотранспортных предприятий ( АТП, автобазы), которые получают доход от предоставления своего грузового автотранспорта для перевозки грузов, для выполнения каких то подрядных работ от заказчика, главным документов является путевой лист. Только на основании путевого листа производятся расчеты с заказчиком, т.е. с теми , кому выполнялись работы, по нему списывается ГСМ, по нему начисляется заработная плата водителю.

Путевой лист состоит из двух частей, в нем есть отрывной талон. Этот отрывной талон является основанием  для выставления счета заказчику для оплаты владельцем автотранспорта. Счет выставляется вместе с этим талоном, разумеется ,заполненным.

Те же данные о времени работы данного автомобиля, что и в отрывном талоне должны быть и в основном путевом листе, который остается у предприятия – владельца автотранспорта.

При перевозке грузов, в путевом листе указываются номера товарно-транспортных накладных с приложением одного экземпляра этой накладной.

И вместе с товарно-транспортными накладными эти путевые листы должны храниться в бухгалтерии в течении пяти лет.

Теперь рассмотрим как заполнить путевые листы легкового автомобиля, использующегося в служебных целях в управлении предприятия. Он является основанием  для списания ГСМ.

В основном, в небольших предприятиях путевые листы выписывает и заполняет сам водитель, или можно кого-либо назначить  приказом. Это, конечно, будет правильнее и объективнее.

Путевой лист обязательно должен быть заполнен по всем пунктам; номер и дата выдачи листа, печать предприятия, выдавшей путевой лист, маршрут служебного использования автотранспорта. Оборотная сторона, где указывается пробег.

Для списания ГСМ, бухгалтерия проверяет все  заполнение  по движению горючего, где записаны данные спидометра на конец предыдущего дня и начало текущего дня, которые, конечно же, должны совпадать. Все данные по затратам и показателям приборов. Смотрим на показания  спидометра на конец текущего дня. На  километраж ( пробег) на оборотной стороне путевого листа.

Рассмотрим на примере:

Водитель служебного автотранспорта сдал путевой лист, где записано:

Путевой лист  № 13.

Дата: Выдано  на период с 01 мая по 05 мая 2011 года.

Остаток  горючего на конец предыдущего дня, это и есть на начало 01 мая был  18 литров,

Выдано было  на этот срок, т.е. с 01 мая по 05 мая                                                   30 литров

 

По норме израсходовано

Фактически израсходовано

 

Остаток  горючего  фактический  на конец дня, т.е. на конец 05 мая                       12 литров

Пробег  отражен   на оборотной стороне  путевого листа                                       312 километров.

 

Вот такие фактические данные. Надо определить  норму расхода  бензина на пробег 312 км., и

Фактический расход на этот километраж.

Норма расхода бензина определяется так: Берем  пробег автомобиля  в километрах  и умножаем на норму расхода бензина в литрах на 100 км пробега, а полученный результат делим  на 100.

Например, предположим, что у данной марки автомобиля норма на 100 км. пробега  составляет 11 литров.

Значит: 312 км. х 11 литров = 3432 / 100 = 34,32 литра. Вот какая норма у этого автомобиля на 312 км. пробега. 34,32 литра.

 

Теперь рассчитаем, сколько же фактически  израсходовал водитель на этот пробег:

 

Фактический  расход  бензина  определяется так:  Остаток бензина  на начало дня  прибавляется к количеству фактически выданного горючего, и вычитается  остаток бензина на конец дня

Значит: остаток начало дня 18 литров + 30 литров выдано – остаток на конец смены 12 литров =36 литров.

 

Отсюда следует: Путевой лист должен быть заполнен следующим образом:

Остаток на начало дня ( при выезде)                                 18 литров.

Выдано                                                                                   30 литров

Норма расхода                                                                 34,32 литров

Фактический расход                                                              36 литров

Остаток на конец (при въезде)                                             12 литров

Перерасход  горючего ( в данной ситуации)                   - 1,68литров

 

А как определяется  перерасход или экономия? Берем фактический расход и сопоставляем с нормой расхода. Если фактический расход больше, чем предусмотрено нормой, значит перерасход, но, если фактически израсходовано меньше, чем по норме, то конечно же, экономия.

В данной ситуации: фактический расход 36 литров – норма 34.32 литра.=1,68 литров. Перерасход

Перерасход обычно относят на счет водителя. Возможно, при следующей  смене он это количество сэкономит и все выровняется. Обычно так и бывает. То перерасход, то экономия. Рабочая  ситуация.

Путевые листы должны заполняться на все автомобили. Потому что только по ним списываются ГСМ, если даже это автомобиль директора.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Posted in Полезные статьи. Tags: , , . Bookmark the permalink.

11 Responses to Путевые листы- как заполнить правильно.

  1. Анна says:

    Спасибо, хорошая статья, все так понятно!

  2. Мария says:

    Подскажите пожалуйста! Торговое предприятие нанимает на работу торгового агента с собственным автомобилем. Как в этом случае нужно учитывать ГСМ и нужно ли составлять с работником договор найма транспортного средства?

  3. Юлия says:

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, регламентировано ли в нормативных документах кто должен подписывать путевой лист на объекте, куда приехал автомобиль?

  4. мари says:

    классная статья

  5. Жаннет says:

    А как быть, если автомобиль арендуется организацией, а владельцем ее является начальник структурного подразделения???

    • rozayun says:

      Здравствуйте, Жаннет. Вы же сами говорите, что автомобиль арендуется, а какая разница у кого Вы арендуете? Успехов Вам.

  6. виктор says:

    очень понятно спасибо

  7. Марина says:

    Здравствуйте! У нас начинает деятельность автотранспортное предприятие – международные пассажирские перевозки автобусами более 8 мест. Подскажите где в путевом №6(спец) нужно указать время действия путевого если он выписывается на несколько дней.

  8. Надежда says:

    Здравствуйте. Скажите можно ли списывать ГСМ через подотчетное лицо (покупка наличными), не приходуя его на склад.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>