Как учитывать затраты по корпоративной связи?

Как  учитывать затраты  по корпоративной связи?      А) Раздельный учет услуг сотовой связи по номерам  сотрудников и  членов  их семей или родственников.

В компании корпоративная сотовая связь, которой  пользуются сотрудники. Для снижения стоимости услуг связи, в корпоратив включили всех знакомых, родственников с согласованием с организацией сотовой связи. И, конечно,  все номера оформили на  компанию, и  счета - фактуры выставляют теперь на общую сумму за все номера компании. Возможно ли, несмотря на общую сумму  в счет-фактуре, на затраты компании брать  только сумму  оплачиваемую  за своих сотрудников и в зачет брать  НДС только по этим суммам?
Ответ:

Вычету подлежат зтраты, также  НДС относится в зачет по  работам  и услугам, использованным  в целях облагаемого оборота, то есть в целях предпринимательской деятельности для получения дохода. Поэтому, в данной ситуации вычету расходов и  отнесению   НДС  в зачет подлежат только те  услуги сотовой связи, которые были использованы в целях  предпринимательской деятельности сотрудниками вашей компании. Для этого нужно оформить с операторами сотовой связи соглашение о раздельном   учете и предоставлению счетов-фактур по расходам услуг сотовой связи по номерам сотрудников и услуг связи по номерам посторонних лиц. Таким образом, вы будете получать раздельно распечатки разговоров  по номерам,  зарегистрированным на ваших сотрудников компании и посторонних лиц.

 

Б) Закрытие  задолженности  перед оператором сотовой связи, за услуги предоставленные сотрудникам компании.

У компании с начала 2011года  договор на корпоративную связь с оператором по предоставлению услуг по  сотовой связи. Ежемесячно, к счету-фактуре  от оператора сотовой связи  прикладываются также  расшифровки по оплате за услуги по каждому номеру. И выясняется, что не на все суммы наши сотрудники приносят чеки об оплате. Поэтому, счет- фактура от оператора сотовой  на одну сумму, в компании  другая.  Как оформить это разногласие? Возможно ли при наличии объяснительных от  сотрудников об утере чеков  возместить эти суммы  с кассы компании оформив это приказом и  согласно  выставленных счетов –фактур отражать эти суммы на расходах?
Ответ:
Расходы по сотовой связи  подлежат вычету  при наличии документов, которые подтверждают, что эти  расходы, связанны с  деятельностью компании для  получения доходов.
При выявлении расхождений между данными оператора сотовой связи указанной в их счете-фактуре  и  чеками работников, подтверждающих оплату и при наличии распечаток об израсходовании  этих сумм на служебные цели,  возможно издание приказа для оплаты этого расхождения компанией.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *