Как считать отпускные дни?

как считать отпускные дниРассмотрим ситуацию: Сотрудник был принят на работу 3.05. 2011г.  Он использовал в ноябре 2011г. отпуск 14 календарных дней за период с 3.05. 2011г. по 2.05. 2012г. И, сейчас пишет заявление на 28 календарных дней отпуска. Работодатель согласен. Получается, работник хочет использовать  оставшиеся 14 дней за период с 3.05. 2011г. по 2 05. 2012г., то есть за прошлый год. Еще к ним  берет за второй год авансом 14 дней. В таких случаях приказ на отпуск оформляется один или два?

Не надо два приказа, достаточно один приказ, но только четко в нем надо указать какое количество дней за какой период. Давайте определим четко:

1-    период, за который предоставляется отпуск: с 3.05.2011г. по 2.05.2012г. 14 календарных дней отпуска.

2-     период – с 3 мая 2012 года по 2 мая 2013 года, авансом 14 календарных дней.

Например: бухгалтеру Ворониной С.П. предоставить оплачиваемый трудовой отпуск в количестве 38 календарных дней (за период работы с 3. 05. 2011г. по 2.05. 2012г. – 14 календарных дней и  за период работы с 3 мая 2012 по 2 мая 2013 года – 24 календарных дней). Это получается авансом.

Приказы о предоставлении отпусков, являются производственными приказами. И в них надо конкретно и четко отражать данные, что способствует точному учету использования отпускных дней кадровой службой, а бухгалтерии правильно исчислять отпускные. Также  следует помнить, что второй оплачиваемый трудовой отпуск не заработан и взят авансом. И, если работник не отработав этот период будет увольняться, то при увольнении сумма отпускных за эти неотработанные дни подлежат удержанию.

Еще ситуация: Работница  использовала  отпуск за период, отработанный до 30.04. 2009г.включая. А с 11.11.2009 г. по 16.11. 2011г.  была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, который оформила сразу после декретного отпуска. И с 17.11. 2011г. она приступила к работе.  Собирается сейчас в основной отпуск на 14 календарных дней. Как оформить приказ, какой период  считать ей  рабочим годом?

Отвечаем: Всегда рабочий год считается 12 месяцев  с первого  дня принятия работника на работу

В этом примере, нет даты принятия сотрудницы на работу, но из того, что она использовала отпуск по 30.04.2009г. включительно, значит, это ее первый год работы. Из этого следует, что:

2-ой рабочий год, это период работы с 1.05.2009 г. по 30.04. 2010г.,положен второй отпуск;

3-й рабочий год, это период работы с 1.05. 2010г. по 30.04. 2011г. – III отпуск;

4-й рабочий год, и !V отпуск, это период с 1.05. 2011г. по 30.04. 2012г.;

5-ый рабочий год и V отпуск за период с 1.05. 2012г. по 30.04. 2013г.

Вот таким должен быть всегда учет оплачиваемых трудовых отпусков, независимо от того, где находится работник, на работе ли, или в отпусках, в отпусках без сохранения. А потом из них выбирать дни, включающиеся в стаж работы для получения дней оплачиваемого трудового отпуска.

Мы не знаем, с какого числа она хочет идти в основной отпуск на 14 дней, это не указано в примере. Будем считать, что это будет с 1.07.2012 г. Уместнее вопрос здесь будет, не «Какой период тут следует считать рабочим годом?»,  а за какой период и сколько дней положено  ей  оплачиваемого трудового отпуска?

1)      Сначала определим  стаж работы, включающий для исчисления дней отпуска.

1. С 1.05.2009 г. по 10.11.2009 г. (период с 11.11.2009 г. по 30.04. 2010г. – отпуск без сохранения по уходу за ребенком до трех лет).

2. с 17.11. 2011г. – по 30.04. 2012г.;

3. с 1.05. 2012г. по 30.06. 2012г.

За период с 1.05. 2009г. по 10.11. 2009г. будет – 190  дней календарных.

За период с 17.11. 2011г. по 30.04. 2012г. будет 158 дней календарных.

За период с 1.05. 2012г. по 30.06. 2012г. будет 59 дней календарных.

Итого: 407 дней календарных.

Работница не полностью хочет взять трудовой отпуск, а только 14 календарных дней из установленных ей 24 календарных дней.

Значит, на период работы с 1.05.2009 г. до 1.07.2012 г.приходится 407 дней календарных.  Так сколько ей полагается за это время дней отпуска?

Рассчитываем:

24 – количество календарных дней отпуска, согласно трудового договора;

количество календарных дней в 2012 году,353,( 366 -13 = 353) за минусом праздничных дней установленных законодательством.

количество календарных дней приходящихся на отработанное время 497- за период с 1.05. 2009г. до 1.07.2012 г.;

Отсюда следует, что на момент предоставления ей отпуска с 1 июля 2012 года она имеет право на получение 28 календарных дней  трудового отпуска оплачиваемого.

 

Получите бесплатные 7 уроков по бухгалтерскому учету:

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Posted in Работники. Tags: . Bookmark the permalink.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>