3-шаг: Подотчетные суммы, командировки, авансовые отчеты.

ВПодотчетные суммы, командировки, авансовые отчеты. ходе производственно- хозяйственной деятельности, у предприятий, фирм возникает необходимость в служебных командировках, приобретении  канцелярских принадлежностей, оплате почтовых переводов,в  нотариальных услугах  и осуществлении прочих  расходов. Такие текущие и хозяйственные расходы невозможно оплачивать через расчетный счет безналичным путем.Эти расходы не всегда возможно оплатить путем безналичных расчетов через учреждения банков, где открыты ваши счета. Для осуществления этих расходов и других подобных им, сотрудникам выдаются в подотчет наличные деньги. Эта сумма выдается согласно расчету, утвержденному руководством предприятия. На предприятиях определяется круг лиц занимающихся хозяйственными расходами и этот круг утверждается приказом руководства и им выдаются авансы в под отчет. Авансы выдаются при  наступлении  фактической  необходимости в совершении расходов. При выдаче денег на командировочные расходы надо исходить из следующих расчетов: Оплата проезда туда и обратно со всеми доплатами, подтвержденными документами (билеты, квитанции, страховые полисы и т.д.), на проживание, то есть на питание (суточные) которые определяются согласно нормативам и на жилье, то есть оплата за гостиницу, наем жилья на период нахождения в командировке. Все эти расходы, кроме суточных, должны подтверждаться документами, которые должны прилагаться к авансовому отчету. Авансовый отчет с приложенными к нему документами представляется в бухгалтерию для отчета по полученным суммам в подотчет. Бухгалтер должен проверить авансовые отчеты, потом их утверждает руководитель. Остатки денежных сумм не подтвержденных документами должны быть возвращены. Если не возвращаются, то их удерживают с заработной платы. Но бывает, что потрачено больше, чем выдано, что отражено по авансовому отчету и подтверждено документами, тогда сумму перерасхода надо возместить подотчетному лицу из кассы.

Также подотчетная сумма выдается для поездки в командировки, куда направляются только работники данного предприятия, то есть те, которые состоят в штате.И на период  командировки, работнику выплачиваются суточные в размере, не более устанавливаемых законодательно, в сутки, включая выходные и праздничные дни,  дни  в пути, а, если были, то и дни остановки в пути вынужденные. При расчете суточных день отъезда и день приезда считаются раздельно. О факте пребывания  командировочного подтверждают отметки  в командировочном удостоверении. Если работник направляется в несколько адресов, то отметки проставляются в каждом месте, независимо от времени пребывания. Днем отправления в командировку считается день отправления транспортного средства, определяемый по дате проездного билета, которая должна соответствовать дате выбытия в командировочном удостоверении. Днем приезда считается дата прибытия транспортного средства, которая должна совпадать с датой проездного документа и отметкойв командировочном удостоверении. В командировки нельзя направлять на срок более сорока дней, не включая дней  в дороге.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

3-шаг: Подотчетные суммы, командировки, авансовые отчеты.: 10 комментариев

  1. Замечательный курс! огромное спасибо автору!
    после 9 лет работы в крупном банке, решила переквалифицироваться на бухгалтера предприятия. Ваши уроки очень полезны и буквально “разжеваны” на примерах.

    1. Здравствуйте, Виола. Успехов Вам. Я тоже начинала работать в банке, а потом стала бухгалтером, за что себе очень благодарна. Вы тоже не пожалеете.

  2. у меня есть вопрос, ответьте плииииз?! не давно я ездила в Астану на командировку на 6 дней из Кызылорды. билеты закончились на прямой рейс в Астану, и я купила билет в Караганду(до Караганды 14 000 тг билет) а дальше поехала на такси так как автобусов на тот момент не было (такси мне обошлось 7000 тг ). обратные билеты я купила за 21 000 тг. а наши бухгалтера сказали что наша компания не оплачивает такси так как у меня не было квитанций. вот так я теперь оказалась в долгу, как можно решить это, можно ли рассчитать стоимостью обратного билета???

  3. Здравствуйте Роза Юн, я очень рад что посетил Ваш сайт мне очень понравилось как Вы предоставляете материал на доступном и простом языке. У меня вопрос, допустим сотрудник выехал в командировку 10 числа а срок командировки заканчивается 15 число, но так получилось что он вернулся в 03:00 утра 16 числа, этим же числом он вышел на работу, каким числом закрыть командировку сотруднику??????

  4. Здравствуйте! Мне очень нравится ваши статьи все так понятно. нов оттакой вопрос: “А почему не больше 40 дне?”

    1. Здравствуйте, Настя. ДА. на моем сайте почти ежедневно статьи и все полезные. Читайте, познавайте. А на ваш вопрос, отвечаю. Согласно Положения. Успехов Вам. Настя, порекомендуйте мой сайт своим друзьям, знакомым, коллегам. Им тоже он понравится. Заранее благодарю.

    1. Рыскуль, в самый раз. В отличие от других профессий, на бухгалтера стараются принимать людей постарше. Это серьезная работа и требуются серьезные люди. Профессия серьезная, востребованная. Так что, успехов Вам. У меня учились 60-ти летние и очень благодарны. Нашли себя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *