УЧЕТ и заполнение авансового отчета в 1С. РК.

LR7sE9IypgE                                                                                                                    В 1С вводим  новый документ Авансовый отчет кнопкой Добавить (Банк и касса – Авансовый отчет).
                                По строке Структурная единица выбираем  организацию или структурное подразделение, в которой подотчетное лицо  получило деньги в подотчет.

Выбираем работника, сдающего авансовый отчет в поле Подотчетное лицо.

На закладке Авансы, в табличной части документа выбираем расходные ордера или платежные поручения (если денежные средства были перечислены на карт.счет работника), по которым работник получал суммы (в командной панели закладки нажмите кнопку Добавить и из открывшегося списка, двойным щелчком мыши выберите соответствующие документы) – операцию надо проделать столько раз, сколько есть документов, по которым подотчетное лицо еще не отчиталось.

Теперь на закладке «Оплата» выбираем поставщика, которому оплачены суммы (в командной строке закладки нажимаем кнопку Добавить – выбираем поставщика из справочника Контрагенты).

Если есть Договор, то в поле Договор контрагента, по которому фиксируется оплата поставщику  выбираем  договор с ним . Заполняем  поля Вид входящего документа, Дата входящего документа, Номер документа сторонней организации-поставщика.

Кнопкой Записать - запишем документ. Кнопкой  Авансовый отчет – Сформируем  печатный документ. Кнопкой OK - Проводим документ и закроем форму.

Таким образом, поле «израсходовано»  заполнится  автоматически, после того, как введем в соответствующих вкладках информацию о произведенных расходах подотчетным лицом в авансовом отчете.

Также есть возможность подбора задолженности по документам (кнопка Подбор).

В случаях, приобретения ТМЗ без предоставления счета-фактуры (например, по чеку ККМ и т.д.), выполнять операцию оприходования ТМЗ целесообразно непосредственно документом «Авансовый отчет».

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *